Планирование при помощи специальной доски

Каждый человек привык планировать свои действия на определенное время вперед. Некоторые использую для этого онлайн-дневники, кто-то пишет на бумаге, а другие записывают в заметки телефона. Но наиболее практичным и удобным является планирование при помощи специальных досок.

Как выбрать доску для фиксирования планов

Можно приобрести обычное деревянное изделие, однако крепить к такому продукту стики максимально неудобно, они будут отлетать, теряться, и толку от такой работы практически никакого. Лучшим вариантом является покупка пробковой или магнитной досок. Так вы сможете зафиксировать все необходимое и не бояться, что упустите какой-нибудь из своих планов.

Начало работы с доской

Для начала этот продукт следует разместить в максимально удобном месте, где вы всегда сможете посмотреть на предстоящие работы. А значит, лучше всего установить ее напротив рабочего уголка. Если изделием будет пользоваться большое количество человек, наилучшим вариантом размещения является установка по центру рабочего помещения.

При выборе стоит учесть, сколькими людьми доска будет использоваться. Для широкого круга лиц лучше выбрать альбомный вариант, а вот для одного человека подойдет вертикальное расположение. Независимо от того, какая модель была выбрана, на ней можно вывесить фото, стики, важные заметки, расписание.

Использование планировочной доски

Все планы можно перед началом работы разделить на краткосрочные, которые нужно будет выполнить в ближайшее время, и долгосрочные, на перспективу. Можно приобрести доску для каждой категории отдельно.

Так, например, магнитная доска позволяет быстро прикреплять и откреплять стики, в связи с чем она идеальна для планирования краткосрочных задач, которые следует выполнить в сроки до одного месяца. Для заданий на перспективу лучше взять пробковую.

Магнитно-маркерная доска имеет схему размещения информации.

1. Сверху фиксируется дата, когда следует выполнить то или иное действие.
2. По центру записывается план работы, участники и всевозможные схемы.
3. Все прикрепленные фото и листы легко снимаются в момент, когда задание выполнена.

Пробковая доска также требует особого размещения информации. Вся верхушка такого изделия отводится для фотографий того, чего необходимо достичь. В центре помещается календарь событий на весь промежуток времени, а также расписание. Внизу размещаются задачи, которые выполняются за определенные промежутки времени.

Используя специальные доски, можно спланировать работы наперед и не переживать о том, что что-то забудется. Важно верно распределять информацию на изделиях, чтобы не возникало путаниц.